電子マニフェスト制度は、マニフェスト情報を電子化し、排出事業者、収集運搬業者、処分業者の3者が情報処理センターを介したネットワークでやり取りする仕組みです。弊社は「JWネット」、「Eリバース」の2社で電子マニフェストを取得しております。
電子マニフェスト取得のメリットは以下になります。
事務処理の効率化 / 法令の遵守 /
データの透明性 /
排出事業者の産業廃棄物管理票交付等
状況報告が不要
入力操作が簡単で手間がかからない上、画面上で廃棄物の処理状況を容易に確認できます。
またマニフェスト情報をダウンロードして自由に活用できます。マニフェストの保存も不要となります。（保存スペースも不要）。
法で定める必須項目をシステムで管理していますので、入力漏れを防止できます。
また、運搬終了、処分終了、最終処分終了報告の有無を電子メールや一覧表等で確実に確認できます。
終了報告の確認期限が近づくと排出事業者に注意喚起します。
電子データの為、マニフェストの紛失の心配がありません。
マニフェスト情報は情報処理センターが管理・保存していますので、セキュリティも万全です。
排出、収集、処分の3者が常にマニフェスト情報を閲覧・監視することにより、不適切なマニフェストの登録・報告を防止できます。
電子マニフェスト利用分は、情報処理センターが都道府県等に報告します。
| 紙マニフェスト運用の労務工程 | |
|---|---|
| 業務 | 時間/年 |
| 1.紙マニフェスト発行業務 | 2,600 |
| 2.紙マニフェスト管理業務 | 500 |
| 3.紙マニフェスト交付等状況報告業務 | 300 |
| 合計 | 3,400 |
| 電子マニフェスト運用の労務工程 | |
|---|---|
| 業務 | 時間/年 |
| 1.電子マニフェスト発行業務 | 250 |
| 2.電子マニフェスト管理業務 | 150 |
| 3.電子マニフェスト交付等状況報告業務 | 0 |
| 合計 | 400 |
グリーンサイトとはグリーンファイル(労務・安全衛生に関する管理書類)を、
クラウド上で簡単に作成・提出・確認できるサービスです。
グリーンサイトシステムのメリットは以下になります。
・労務安全書類クラウド
・グリーンファイルを作成する手間や時間、紙で印刷する費用を大幅に削減可能
業法の改正に対応した帳票
施工体制台帳の一覧管理
独自帳票の設定
グリーンサイト未加入業者の代行登録機能
社会保険加入状況の確認機能
※「グリーンサイト」は株式会社MCデータプラスの登録商標です。
上記内容の中の「グリーンサイト」のロゴ、イラスト等は、株式会社MCデータプラスの許諾を得て掲載しております。
弊社では業務の生産性向上やニーズにお応えするため、
「電子決済システム」を導入しております。
電子決済システムには以下のようなメリットがあります。
収入印紙代が不要 / 契約業務作業時間の短縮 /
保管場所の削減 / 検索が容易
課税対象となる文書を電子データで作成することで、収入印紙が不要となります。郵送費等も不要になるため、双方でのコスト削減が可能です。
従来行っていた契約締結までの多くの作業が不要となるため、今まで1～2週間かかっていた契約書の授受が、わずか数分で完了できます。
契約を締結したデータは、クラウド上に自動で保存されますので、今までファイリングしていた保管場所が不要になります。
締結日や金額、相手先名や書類名などで検索ができるため、書類を探すスピードが格段に向上します。
